Para mantener las cuentas de correo optimizadas recomendamos eliminar el contenido más antiguo. Hasta 4 semanas es un tiempo aceptable que no degrada el uso de los discos del servidor. Si desea mantener más tiempo sus correos le recomendamos configurar un cliente local como el Outoolk y mantenerlos localmente en la PC. Para ello es importante que lo configure como POP y no como IMAP.
Le vamos a explicar paso a paso como eliminar los correos más antiguos en el servidor de cada una de sus cuentas:
1. Ingrese al cPanel de la cuentas, en la sección Correo Electrónico >> Email Disk Usage.
2. Al ingresar la cuenta por correo selecciona por defecto es la predeterminada. En ella se almacenan los correos no enrutados enviados a su dominio y normalmente es la causante que se agoten los INODES asignados a su cuenta de hosting.
3. En el ejemplo que estamos anexando podemos observar 14920 correos en la carpeta INBOX y 8 correos en la carpeta spam. En la última columna Acciones podemos hacer clic allí para seleccionar luego el criterio que voy a escoger para eliminar el contenido en esa carpetas. Vamos a seleccionar en nuestro ejemplo la carpeta INBOX.
4. Aparecen varias opciones:
- Más de un año.
- Más de 30 MB de espacio
- Correos ya visualizados.
- Todos los mensajes.
- Criterio personalizado. Este es el vamos a seleccionar ya que queremos eliminar los correos que tengan más de 4 semanas.
5. Vamos escribir en el campo SENTBEFORE 4weeks o SAVEDBEFORE 4weeks y luego se hace clic en Delete Permanently.
6. Esperamos que la acción finalicé y a aparecerá una venta de indica que la acción se ejecutó con éxito.
Quedaron 613 correos de los 14920 que estaban. Luego esta acción la puedo repetir en otra carpeta de la misma cuenta de correo.
7. Luego puedo seleccionar otra cuenta de correo que deseo optimizar y repito las mismas acciones.
Así sucesivamente en cada una de las cuentas correo.
